本土版到国际版的跨越：O365国内版迁移策略与实践？？？解决方案//世耕通信全球办公专网

一、随着企业全球化步伐的加快，越来越多的中国公司考虑将其现有的由世纪互联运营的Office 365（本土版）迁移到微软直接提供的Microsoft 365（国际版）。这一迁移不仅能够为企业提供更广泛的服务和功能，还能增强跨国协作效率。以下是关于如何规划和实施这一重要转换的详细指南。

1、迁移前准备

1.1 需求评估

• 业务需求分析：明确迁移的目的和预期收益，例如是否为了改善全球团队间的协作或获取最新技术特性。

• 法规遵从检查：确保了解并符合相关法律法规要求，特别是有关数据保护和个人隐私的规定。

• 成本效益分析：对比两个版本的成本结构，包括订阅费用、可能产生的额外费用以及长期经济效益。

1.2 数据备份与保护

在迁移之前，务必对所有关键数据进行全面备份，并制定应急恢复计划以应对任何潜在的数据丢失风险。

1.3 环境评估

• 现有环境审查：详细了解当前使用的本土版Office 365配置，包括用户数量、自定义设置、第三方集成等。

• 兼容性验证：确认所有应用程序和服务在国际版Microsoft 365上都能正常工作。

2、选择合适的迁移路径

根据企业的具体情况和技术能力，可以选择不同的迁移方式：

• 全新部署：适用于希望完全重新配置新环境的企业，这通常意味着创建全新的租户并重新分配用户许可。

• 增量迁移：对于大型组织来说，可以先将一部分用户迁移到新平台，然后逐步增加其他用户。

• 直接迁移：如果现有架构较为简单且没有复杂的定制化需求，则可以直接进行整体迁移。

3、执行迁移步骤

3.1 创建国际版租户

通过微软官方网站或其他授权渠道注册新的Microsoft 365订阅账户。

3.2 用户同步

使用Azure Active Directory (AAD) Connect工具或类似的技术实现用户目录信息的无缝迁移。

3.3 数据传输

• Exchange Online：利用Microsoft提供的Migration Assistant或者第三方工具如BitTitan MigrationWiz来迁移邮件箱。

• SharePoint Online 和 OneDrive for Business：采用官方推荐的方法或第三方服务进行网站集合和个人文件存储库的迁移。

3.4 自定义设置迁移

确保所有的自定义设置、模板、主题及已安装的第三方插件都能正确地转移到新的环境中。

3.5 测试验证

全面测试新环境中各项功能是否正常运行，尤其是那些涉及复杂业务流程的部分。

4、正式上线与后续支持

4.1 宣布切换

当所有准备工作完成后，正式通知全体员工关于系统转换的消息，并提供必要的指导和支持材料。

4.2 持续监控与优化

定期检查系统性能指标，收集用户反馈，及时调整配置以达到最佳用户体验。

5、最佳实践建议

• 提前沟通：在整个迁移过程中保持与员工的良好沟通，确保他们理解变化的意义及其影响。

• 分阶段推进：对于大规模企业而言，建议采取分阶段的方式来进行迁移，以便更好地管理和减少风险。

• 持续改进：迁移完成后，应继续关注系统的运行状况，并根据实际需要不断优化和调整。

通过遵循上述策略和实践，您可以有效地将本土版Office 365迁移到国际版Microsoft 365，从而为您的企业提供更加先进和灵活的工作环境。同时，这也标志着企业在数字化转型道路上迈出了重要的一步，为未来的国际化发展奠定了坚实的基础。

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